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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit diesem Datenschutzhinweis informiert der Förderkreis - im Folgenden Wir oder
Uns - Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, insbesondere zu Ihrer Person,
etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum sowie zu Ihrer Eigenschaft als Förderkreismitglied.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters
Förderkreis, vertreten durch:
Martin Sebastian
Präsident
Förderkreis-Vorstand
Lange Straße 10
15370 Fredersdorf
praesident@foerderkreisdersenioren.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Martin Bierwald
Vizepräsident und Schatzmeister
Wolliner Str.22
22143 Hamburg
Tel. 040 5203385
Handy 0170 3466025
e-mail: Schatzmeister@foerderkreisdersenioren.de
3. Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
a Wir verarbeiten die folgenden Kategorienpersonenbezogenen Daten:
Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Ihnen erheben, insbesondere
- zu Ihrer Person, etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum;
- zu Ihrer Förderkreismitgliedschaft
- zu der von Ihnen angegebenen Bankverbindung, insbesondere Name der Bank, IBAN und
BIC.
b Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Die Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Ihnen erheben, verarbeiten
wir zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Förderkreis,
- um die Kommunikation zwischen dem Förderkreis und seinen
Mitgliedern zu ermöglichen, für Informationen zu Aufgaben, Zielen und gemeinsamem
Handeln, zur Einberufung von Versammlungen, zur Unterstützung durch Rat und Auskunft,
- zur Durchführung von Wahlen (zum Beispiel zur Prüfung der Wahlberechtigung,
zur Unterstützung und Überwachung),
- zur Unterstützung der Arbeit der Funktionäre (zum Beispiel durch Bildungsarbeit
und Kontrollen, bei der Bildung von Ausschüssen und Arbeitskreisen).
c Wir stützen die Datenverarbeitung auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die sich auf
Ihre Person beziehen, ist Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung
(Verordnung EU 2016/679) (DSGVO), der eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages
gestattet. Die vertraglichen Verpflichtungen werden wesentlich durch die Förderkreis-Satzung
in der geltenden Fassung konkretisiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist darüber hinaus Artikel 6 Abs.1 UAbs.
1 lit. f DSGVO, der eine Verarbeitung zur Wahrung Unserer berechtigten Interessen zulässt,
sofern diese erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten
nicht überwiegen. Berechtigte Interessen in
diesem Sinne liegen insbesondere vor, soweit Wir die Daten im
Rahmen der Wahrnehmung der uns satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben verarbeiten,
etwa um Mitglieder zu informieren oder mit ehemaligen Mitgliedern zu kommunizieren.
Soweit Sie nähere Informationen zu Unseren berechtigten Interessen oder der Abwägung
mit Ihren Interessen erhalten möchten, kontaktieren Sie bitte Unseren Datenschutzbeauftragten
(s. Ziffer 2).
Allen in Ziffer 3 b genannten Verarbeitungszwecken liegt zusätzlich die Rechtsgrundlage
des Artikel 9 Abs.2 lit. d DSGVO zugrunde, der eine Verarbeitung von personenbezogenen
Daten, aus denen die Förderkreiszugehörigkeit hervorgeht, durch schachliche
Vereinigungen grundsätzlich, im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeit,
gestattet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten,
einschließlich der Information über die Förderkreismitgliedschaft,
an unseren Schatzmeister ist Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a i.V.m. Artikel 9 Abs.
2 lit. a DSGVO, der eine Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung gestattet.
4. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung
Die Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch
satzungsmäßig vorgeschrieben, das heißt, Sie sind nicht verpflichtet,
Uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Soweit Sie Uns Ihre personenbezogenen
Daten, die Wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Ihnen abfragen, nicht zur
Verfügung stellen, ist die Durchführung Ihrer Mitgliedschaft jedoch nicht
möglich.
Die Übermittlung der Informationen an unseren Schatzmeister, die Rückschlüsse
auf Ihre Förderkreiszugehörigkeit zulassen, ist für Beitragszahlung
durch SEPA-Lastschrift zwingend erforderlich. Soweit Sie eine Übermittlung dieser
Information an Unseren Kassierer nicht wünschen, können Sie mit denen für
Sie zuständigen Vorstandsmitgliedern eine alternative Zahlungsmöglichkeit
vereinbaren.
5. Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von
Empfängern der personenbezogenen Daten:
Wir teilen unserm Schatzmeister im Rahmen der Erteilung des SEPA-Lastschriftverfahrens
die Höhe Ihres Mitgliedsbeitrags sowie Informationen mit, aus denen sich möglicherweise
mittelbar auch Ihre Förderkreiszugehörigkeit ableiten lässt.
So gibt es Beauftragungen zur Aktualisierung der Adressbestände, bei Mitgliederwerbeaktionen,
bei der Erstellung und Versendung von personalisierten Druckerzeugnissen zur Nutzung
eines sicheren externen Datenraums, für Webseitenbetreuung, für Akten-/Datenträgervernichtung,
für Mitgliederbefragungen, sowohl online als auch telefonisch, für Einrichtung,
Verwaltung und Versand von Mails/Newslettern und für den Einsatz von Externen
bei Hotlines. All diese eingesetzten Unternehmen haben ihren Sitz in Deutschland.
Des Weiteren kommen Dritte in Kontakt zu Ihren Daten durch den Einsatz einer cloudbasierten
Projektmanagement-Software mit Sitz in Schweden. Auch dieser Software-Nutzung liegt
ein Auftragsverarbeitungsvertrag zugrunde.
Hinweis: Wir haben Ihre Email-Adresse gespeichert, um Ihnen unsere Informationen, Newsletter
oder Einladungen zu interessanten Themen zuzusenden.
Sollten Sie diese Informationen bzw. den Newsletter künftig nicht mehr erhalten
wollen, so können Sie Ihre Zustimmung zum Empfang jederzeit per Mail widerrufen.
Auf Anfrage erhalten Sie auch Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten
über Sie bei uns gespeichert sind.
Gern senden wir Ihnen auch auf Anfrage per mail über unseren Datenschutzbeauftragten
unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sowie weitere Informationen zum Thema Datenschutz
zu.
Im Fall von Veranstaltungen, die der Deutsche Schachbund als
unsere Dachorganisation durchführt, übermitteln wir Namen, Funktion und Kontaktdaten
von Förderkreismitgliedern.
Darüber hinaus ist eine Weitergabe Ihre personenbezogenen
Daten an Dritte seitens des Förderkreises ohne Ihre Einwilligung nicht vorgesehen.
Soweit Sie weitere Informationen zu einzelnen Empfängern wünschen, kontaktieren
Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).
6. Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung
der Dauer:
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich
nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken. Es ist nicht möglich, die verschiedenen
Speicherfristen in einem vernünftigen Format an dieser Stelle einzeln zu benennen.
Die Kriterien zur Ermittelung der jeweiligen Speicherfrist im konkreten Einzelfall
sind die folgenden:
- Soweit Wir die Daten lediglich für Zwecke der Durchführung
des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten, speichern Wir die Daten für
die Dauer Ihrer Mitgliedschaft;
- Soweit Wir die Daten im Zusammenhang mit einem zu
erwartenden Gerichtsverfahren verarbeiten, speichern Wir die Daten bis zum endgültigen
Abschluss des Gerichtsverfahrens oder der Verjährung der gegenständlichen
Ansprüche nach Maßgabe der einschlägigen zivilrechtlichen Vorschriften;
die Speicherdauer beträgt im Falle der regelmäßigen Verjährung
im Regelfall drei Jahre;
- Soweit wir die Daten für Zwecke der Buchhaltung benötigen, richtet sich
die Speicherfrist nach den gesetzlichen Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung
von Unterlagen; die Speicherdauer beträgt im Regelfall zwischen sechs und zehn
Jahre;
- Daten der Mitglieder, die ausgetreten sind, werden als ausgetreten gekennzeichnet;
zur Abwicklung der satzungsgemäßen Ansprüche dieser Mitglieder wird
die Zugriffsmöglichkeit noch 24 Monate aufrechterhalten.
7. Rechte der betroffenen Person:
Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihren Rechten Fragen haben, können Sie uns gerne
kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie vorstehend in Ziffer 1. Ihnen stehen beim Vorliegen
der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft, d. h. das Recht, von uns eine
Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie
verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und
weiteren Informationen zu erhalten;
- Recht auf Berichtigung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig
sind;
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeiten, d. h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten;
- Recht, in bestimmten Fällen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, oder jederzeit im Falle von Direktwerbung, gegen die Datenverarbeitung
Widerspruch einzulegen.
Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit frei
widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Soweit Sie die Einwilligung
widerrufen oder der weiteren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung wirksam
widersprechen, werden wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Im Rahmen der Beitrittserklärung ist eine spezifische Einwilligung ausschließlich
zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Schatzmeister erforderlich
und erteilt (siehe Ziffer 3 c Am Ende und Ziffer 4 Absatz 2).
Die Ausübung Ihrer Rechte kann im Einzelfall aufgrund von
gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit
der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungspflichten
bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. Paragraf 34 Abs. 1 und
Abs. 4, Paragraf 35 BDSG) oder im Fall eines zwingenden öffentlichen Interesses
(vgl. Paragraf 36 BDSG).
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder deren Einschränkungen haben, wenden Sie
sich bitte an Unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt, habt ihr gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer
zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedsstaat
Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen
Verstoßes. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Niedersächsische Datenschutzbeauftragte
Barbara Thiel
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel.: 0511/120 45 00
Anhang:
Datenschutz im Förderkreis der Senioren im DSB:
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